Administratie en btw

De bewaarplicht is zeven jaar en de aangiftetermijnen liggen vast; daar zit weinig ruimte in.

Wat bewaard moet blijven

De wettelijke bewaarplicht bedraagt zeven jaar voor de basisadministratie, en tien jaar voor gegevens over onroerende zaken. Facturen, bankafschriften, contracten en de urenadministratie vallen daaronder. Digitaal bewaren mag, mits de gegevens leesbaar en controleerbaar blijven gedurende die hele periode.

Btw in de praktijk

De aangifte volgt meestal een kwartaalritme. Betalen gebeurt over gefactureerde bedragen, ook wanneer de klant nog niet heeft betaald, wat bij lange betaaltermijnen tot een tijdelijk tekort leidt. Bij oninbare vorderingen bestaat een teruggaafregeling, maar die vraagt een expliciete stap.

Kort samengevat

• Zeven jaar bewaren, tien bij vastgoed
• Btw is verschuldigd bij factuur, niet bij betaling
• Kwartaalaangifte is de standaard
• Urenadministratie telt mee voor de aftrek

Dit artikel geeft algemene informatie en is geen fiscaal, juridisch of financieel advies. Regels en bedragen wijzigen jaarlijks. Voor een concrete situatie zijn een boekhouder, accountant of adviseur de aangewezen partij.

Nadia BergerRedacteur ondernemen