Starten als zelfstandige: de eerste stappen op volgorde
Inschrijven is de makkelijkste stap. De beslissingen eromheen bepalen hoeveel werk er later bij komt.
Een onderneming starten begint bij de Kamer van Koophandel, maar de inschrijving zelf is een formaliteit. Wat daarvoor en daarna geregeld wordt, bepaalt hoe soepel het eerste jaar verloopt.
Voor de inschrijving
- De rechtsvorm bepalen, met aansprakelijkheid als eerste afweging.
- Nagaan of er vergunningen of diploma-eisen gelden voor de activiteit.
- Controleren of de gekozen naam vrij is en geen inbreuk maakt op een merk.
- Een zakelijke rekening openen, ook bij een eenmanszaak waar dat niet verplicht is.
Bij de inschrijving
De inschrijving bij de Kamer van Koophandel leidt automatisch tot aanmelding bij de Belastingdienst, die een btw-identificatienummer en een omzetbelastingnummer verstrekt. De activiteitencode die daarbij wordt gekozen, bepaalt onder welke sector de onderneming valt en kan gevolgen hebben voor verplichte regelingen.
Direct daarna
Administratie inrichten voordat de eerste factuur wordt verstuurd, scheelt achteraf reconstrueren. Dat betekent een systeem voor facturen en bonnen, een urenregistratie voor de aftrek, en een aparte reservering voor btw en inkomstenbelasting.
Reserveer vanaf de eerste factuur een vast percentage voor belastingen op een aparte rekening. De eerste aanslag komt vaak later dan verwacht en dan over een langere periode tegelijk.
In het eerste jaar
De ondernemersaftrek vraagt om voldoende bestede uren, wat een urenadministratie noodzakelijk maakt vanaf dag één. Achteraf reconstrueren wordt bij controle zelden geaccepteerd.
Dit artikel geeft algemene informatie en is geen fiscaal, juridisch of financieel advies. Regels en bedragen wijzigen jaarlijks. Voor een concrete situatie zijn een boekhouder, accountant of adviseur de aangewezen partij.
